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坐席功能 |
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序号 |
功 能 特 点 |
简 要 说 明 |
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1 |
客户资料自动弹出 |
实现来电资料自动弹出,并有详细的来电访问、坐席处理的历史记录。 已经登记的电话资料自动显示,未登记的电话(包括手机)显示地区. |
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2 |
坐席转接坐席 |
将来电转给另一部分机。坐席之间电话和用户数据同步转移。 方法: 按FLASH键, 直接拨其他分机号码。或软件选择[转接]。 |
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3 |
外线转接外线 |
外线电话拨入可以被转接给其他外线电话,包括市话、长途、手机等。 外线电话既可以直接被转移,也可以用分机拨号实现转移。 用于员工外出、办事处电话转接、警员出警等。 方法: 按FLASH键,拨“0”出外线,再拨外线电话号码。 |
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4 |
代接电话 |
分机无人接听,其他分机代接电话。 方法: 摘起电话听筒,按“**”键代接,或选择坐席软件[代接]按钮。 |
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5 |
传真接收和群发 |
无纸化传真接收和群发。 允许在通话时手工选择接收或发送传真。可以直接发送Word、Excel、 TXT等文件。接收的传真为标准的TIF图像格式文件。 |
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6 |
手机短消息发送和接收 |
通过GSM调制解调器或短信网关直接发送中英文手机短消息。 用于内部会议通知、 客户信息反馈等。 |
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7 |
电话登记 |
当员工座位变动时,在新座位的分机上重新注册自己的分机号码即可。 方法: 摘起听筒,按FLASH键,再按“#”号键,根据语音提示操作。 或选择软件[注册]按钮。 |
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8 |
话机来电显示 |
分机电话响铃同时,支持来电显示的话机上显示外线打进的电话号码。 |
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9 |
电话直拨 |
分机拨打外线电话,直接拨对方号码。 拨号时不用拨"0",拨其他分机加"*"。 |
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10 |
呼叫转移 |
可将来电自动转移到预先设定的另一部分机,一部直线电话或手机上。 |
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11 |
骚扰电话过滤 |
随时添加骚扰电话黑名单,有效防止多次打入骚扰电话。 再次打入的骚扰电话不会让坐席响铃。 |
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12 |
计算机软拨号 |
坐席通过软件直接拨号。 拨号途径有:电话拨号盘、电话速拨表、号码簿... |
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13 |
电话示忙 |
电话示忙后,外线电话不会分配到分机上来。 方法:摘起听筒,按FLASH键,再按“#”号键,根据语音提示操作。 或选择软件[示忙]按钮。 |
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长途自动IP电话拨号 |
设置自动IP功能后,拨长途电话时自动加拨长途IP号码,如"17909"等 |
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手工选择中继线 |
手工选择中继线号码用于拨出电话。 用途:调度系统中多类型中继线,如军线、公安专线、市话、分机等。 |
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统计话务量 |
外线打入打出电话量统计、分机电话量统计等等。
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17 |
电话录音 |
对通话双方的谈话进行自动录音。 录音格式为高倍压缩.wav文件,每小时通话仅占6兆字节。可以根据日 期、时间、电话号码查询。录音很清晰,可用于业务监督、调度存档... |
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